2009年10月28日，省发改委批复了清凉山水库扩建工程立项意见，为工程可研阶段工作划上了圆满的句号。
11月6日，清凉山水
库扩建工程勘察设计、监理招标公告在广东省招商投资网上公布，先后有10多国内设计、监理单位来电咨询，13日上午9：00～11：30，清凉山水库扩建
工程勘察设计、监理招标报名在梅州工程交易中心公开进行，共有14家单位前来报名，在市发改局、市水利局、交易中心代表的监督下，建设单位和招标代理对报
名单位的资质、业绩等材料进行了严格的审查，最后，深圳广汇源水利勘测设计有限公司、广东省水利电力勘测设计研究院等6家设计单位（其中联合体报告3
家），广东省科源工程监理咨询公司、广东河海工程咨询有限公司等5家监理单位通过了资格审查，其中通过资格审查的甲级设计、监理单位共有5家。
