2010年1月6日，省水利厅在广州市组织召开了清凉山水库扩建工程初步设计报告审查会，会议由省水利厅何总工主持，特邀水利专家、水利厅技术中心、建设与管理处、市水利局、清凉山有限供水公司的领导和代表以及省水利电力勘测设计研究院、省水利水电科学研究院主要勘测设计人员共36人参加了会议。

  与会人员详细听取了省水利电力勘测设计研究院、省水利水电科学研究院的勘测设计成果汇报，并分为地质水工机电、水文规划、移民征地水保、造价共四个专业组进行了讨论和审议，提出了宝贵的修改和完善意见。经审查，形成了“梅州市清凉山水库扩建工程初步设计报告审查意见”。